主催者向け
イベントを開催・運営する方向けのガイド
イベントの作成・公開
- はじめてイベントを開催する方へ4Sでイベントを公開するまでの流れをまとめました。各ステップの詳細は、それぞれの記事をご覧ください。 公開までの流れ イベントを作成する — イベント名と開催日…
- イベント作成の基本イベントは、ログイン後の管理メニューから作成できます。作成したイベントは下書きの状態から始まり、公開すると参加者が閲覧・申し込みできるようになります。 管理メニ…
- 開催タイプの選び方（オンサイト・オンライン・ハイブリッド）イベントの開催タイプは3種類から選べます。タイプによって参加者に表示される情報が変わります。 開催形式（オンサイト・オンライン・ハイブリッド）を選択します オン…
- セッションとタイムテーブルの設定複数のプログラムがあるイベントでは、セッションを登録してタイムテーブルを公開できます。 セッションを「完成」にするとタイムテーブルに公開されます タイムテーブル…
- イベントページのデザイン設定イベントページには、イベントのブランドに合わせたカスタムスタイルを設定できます。設定は管理画面の「ページデザイン」から行います。 ページデザインから配色やメイン…
- 承認制イベントの設定参加者を確認してから参加を確定したい場合は、イベントを承認制に設定できます。 機能設定で「参加承認制」をオンにします 承認制にすると 参加登録した人は「承認待ち…
- 参加登録時の質問（アンケート）の設定参加登録の際に、参加者に回答してもらう質問を設定できます。所属や参加目的などを事前に集めておくと、承認の判断や当日の運営に役立ちます。質問の作成・編集は ADM…
スタッフと権限
チケット販売・売上
- チケット種別の作成イベントには複数のチケット種別を設定できます。参加形態や決済方法ごとにチケットを分けることで、販売状況の把握がしやすくなります。 チケット名・決済方法・定員など…
- クーポン・プロモーションコードの発行特定の参加者に割引価格でチケットを提供する方法は2種類あります。用途に応じて使い分けてください。 チケット設定からリファラル（招待コード）を設定します プロモー…
- 決済と売上の受け取りチケットの事前決済にはStripeを利用しています。参加者のカード情報は4Sのサーバーを経由せず、Stripeで安全に処理されます。 決済管理からStripeア…
- 返金の対応参加者から返金の依頼があった場合や、イベントを中止する場合の対応です。 返金対応の基本 返金の可否を判断します。返金を実行できるのは ADMIN（管理者）のロー…
参加者管理・当日運営
- 参加者一覧と参加ステータス参加者の状況は、イベント管理画面の「参加者」で確認できます。 参加者管理画面。参加ステータスを一覧で確認できます 参加ステータスの見方 未使用（UNUSED） …
- 承認制イベントの参加承認承認制イベントでは、申し込みごとに承認・非承認を判断します。承認・非承認の操作は、RECEPTIONIST（受付）を含むすべてのロールのスタッフが行えます。 「…
- 参加者へのお知らせ配信イベントの参加者に向けて、管理画面からお知らせを配信できます。開催前のリマインドや会場案内、変更のご連絡などに活用してください。 イベント管理画面のお知らせ作成…
- 当日のチェックイン運用会場受付では、参加者が提示するQRコードをスタッフがスキャンしてチェックインします。 当日はQRコードをスキャンしてチェックインします 事前の準備 受付を担当す…
- 会期後アンケート（フィードバック）の収集イベント終了後に、参加者から満足度のフィードバックを集められます。次回開催の改善やレポート作成に活用してください。 イベント管理画面のフィードバック。お礼メール…
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